Referat fra Generalforsamling 2013

Referat fra Generalforsamling 2013

01-04-2013

Frederikssund den 21. marts 2013

 

Deltagere:


  • Bestyrelsen
    var repræsenteret ved Poul Erik Christiansen, Louise Cecillia Larsen, Ib Eland
    og John Drescher. Rene Kristensen var forhindret i at møde op.

  • Seniorinstruktør
    Mariann Borregaard fra Natteravnene Stenløse.

  • Frivillige
    fra Natteravnene Frederikssund.

 Generalforsamlingen
blev afholdt i Udstillingslokalet ved biblioteket den 19. marts med følgende
dagsorden jvf. vedtægterne:

1.
Valg af dirigent og afgørelse af lovlig varsling

2.
Antal stemmeberettigede frivillige

3.
Formandens beretning

4.
Årsberetning fra Landssekretariatet v/formanden

5.
Godkendelse af regnskab

6.
Indkomne forslag

7.
Årsplan, budget og fastlæggelse af kontingent for støtte/passive frivillige

8.
Valg af formand (Poul Erik modtager genvalg)

9.
Valg af lige antal bestyrelsesmedlemmer og op til 2 suppleanter

  1. Bestyrelsesmedlemmer (Louise, Ib,
         Rene og John modtager genvalg)
  2. Suppleanter (Torben C og Claus H
         modtager genvalg)

10.Valg
af revisor og  revisorsuppleant

  1. Jesper S og Torben H modtager
         genvalg

11.
Eventuelt

Ad
pkt.1.


  • Mariann
    Borregaard blev valgt som dirigent. Hun konstaterede at generalforsamlingen var
    lovligt varslet.

Ad
pkt. 2.


  • Der
    var 12 stemmeberettigede frivillige.

Ad
pkt. 3.


  • Formanden
    Poul Erik Christiansen aflagde sin beretning. Beretningen blev omdelt ved
    generalforsamlingen, og bliver distribueret elektronisk til foreningens
    frivillige efterfølgende. Der var ingen kommentarer til selve beretningen, men
    efterfølgende blev der spurgt om hvorvidt der er hold i rygterne om nye
    bandegrupperinger i Frederikssund. Formanden lovede at tage kontakt til
    politiet for at belyse sagen

Ad
pkt. 4.


  • Årsberetningen
    fra Landssekretariatet blev omdelt ved generalforsamlingen, og bliver
    distribueret elektronisk til foreningens frivillige efterfølgende. Der var
    ingen kommentarer til årsberetningen.

Ad
pkt. 5


  • Regnskabet
    blev gennemgået af kasserer Louise Cecillia Larsen. Det viste et underskud på kr.
    30.776,80, så foreningen har måtte reducere udgifter for ikke at tære
    yderligere på kassebeholdningen. Denne er p.t. på kr. 17.583,06.

    Hovedpunkterne i gennemgangen var at vores sponsor er ophørt med at støtte
    foreningen grundet den økonomiske krise. Foreningen har udarbejdet en §18
    ansøgning, og der arbejdes på at rette henvendelse til lokale firmaer for at
    skaffe nye indtægtskilder.

    Som eksempel på allerede gennemførte besparelser blev det nævnt, at overnatning
    i forbindelse med Landsmødet er aflyst, ligesom der er lagt op til delvis
    brugerbetaling ved kommende hyggeaftener.

    Regnskabet blev godkendt.

Ad
pkt. 6.


  • Der
    var ingen indkomne forslag.

Ad
pkt. 7.


  • Årsplanen
    var endnu ikke udarbejdet, men den kommer blandt andet til at indeholde ture
    ved årets sommerfest i Bløden og J-Dag.

  • Det
    er i foreningen besluttet ikke at opkræve kontingent fra de frivillige. Dette
    kan kun blive aktuelt i forbindelse med eventuelle støtteforeninger de måtte
    være medlem af.

  • Der
    blev adspurgt om hvorvidt man kunne omdele foldere med opfordring til kontant
    støtte, for eksempel ved togturene. Bestyrelsen vil drøfte dette.

Ad
pkt. 8.


  • Formanden
    Poul Erik Christiansen blev genvalgt. Der var ingen modkandidater opstillet.

Ad
pkt. 9.


  • Bestyrelsesmedlemmerne
    Louise Cecillia Larsen, Ib Eland, Rene Kristensen og John Drescher blev alle
    genvalgt. Der var ingen modkandidater opstillet.

  • Suppleanterne
    Torben Christensen og Claus Honoré blev begge genvalgt. Der var ingen
    modkandidater opstillet.

Ad
pkt. 10.


  • Revisor
    Jesper Svendsen og revisorsuppleant Torben Holm blev begge genvalgt. Der var
    ingen modkandidater opstillet.

ad
pkt. 11.


  • Der
    blev under "Eventuelt" spurgt om foreningen kunne anskaffe flere
    jakker i størrelse Small. Det blev fastslået at der allerede var to jakker i
    denne størrelse, og at der ikke vil blive anskaffet flere.

  • Der
    er nedsat et festudvalg bestående af Rita Marcher, Jane Hansen og Henrik
    Frøslev.

  • Det
    blev diskuteret om vi skulle lave mere opsøgende arbejde for at informere de
    unge om Natteravnenes arbejde. Det var en åben diskussion hvor der ikke
    fremstod en egentlig konklusion efterfølgende.


foreningens vegne

John
Drescher

Referatet
er godkendt af dirigenten

____________________________________

Mariann Borregaard